Ngày nay nhu cầu tổ chức sự kiện của các cơ quan, doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Đặc biệt đối với các sự kiện với sự tham gia của số lượng lớn người tham gia thì vấn đề an ninh của sự kiện càng trở nên quan trọng.
Hiện nay cũng có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện. Tuy nhiên để tìm thấy một đơn vị đảm bảo uy tín, chuyên nghiệp cũng không phải dễ dàng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về dịch này hãy tham khảo bài viết này ngay nhé!
I. Tại sao nên tìm dịch vụ bảo vệ sự kiện uy tín
Để tổ chức thành công một sự kiện lớn vô cùng tốn kém về mặt kinh phí, tuy nhiên đây là một trong những cách thức truyền bá và lan tỏa hiệu quả các chiến dịch, thông điệp nên tổ chức sự kiện ngày càng được nhiều tập thể, doanh nghiệp quan tâm và đầu tư hơn.
Sự kiện thường là nơi tập trung đông người nên dễ nảy sinh các vấn đề an ninh, hãy cùng tìm hiểu một vài lý do bạn nên tìm đến dịch vụ bảo vệ sự kiện nhé:
- Đảm bảo ứng phó kịp thời với những trường hợp bất ngờ khách quan xảy ra đối với đối tác, khách mời tham dự sự kiện: quấy rối, tác động qua lại, xô xát,…
- Đảm bảo sự nguyên vẹn và chất lượng của vật chất phục vụ sự kiện.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp và chỉnh chu của tập thể trong sự kiện.
- Hạn chế tối đa và ngăn chặn hiệu quả chiêu trò quấy rối có chủ đích của các đối thủ cạnh tranh trong quá trình sự kiện diễn ra
II. Quy trình dịch vụ bảo vệ sự kiện
Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, uy tín. Chúng tôi đảm bảo sẽ làm việc với khách hàng theo chuẩn quy trình sau:
- Nhận thông tin liên lạc từ khách hàng và tiến hành khởi động hợp đồng dịch vụ nếu khách hàng có nhu cầu hợp tác: Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc các thông tin liên lạch đính kèm mà chúng tôi đã cung cấp.
- Thu thập và xác nhận thông tin mà khách hàng cung cấp: Tiến hành thu thập và xác nhận các thông tin về sự kiện, các yêu cầu của khách hàng về số lượng, khu vực và nội dung cần lưu ý trong sự kiện
- Lên kế hoạch để hoạt động bảo vệ bám sát quy trình diễn ra sự kiện: Phụ thuộc vào tính chất, quy mô, thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện mà chúng tôi sẽ đề ra kế hoạch rõ ràng để hoạt động bảo vệ mang lại hiệu quả cao nhất.
- Trực tiếp thực hiện hoạt động bảo vệ tại sự kiện: Thực hiện bảo vệ sự kiện tại địa điểm thống nhất với khách hàng trước đó.
- Tổng kết và báo cáo kết quả cho khách hàng hậu sự kiện: Chúng tôi sẽ gửi lại thông tin thống kê rõ ràng cho hoạt động bảo vệ diễn ra trực tiếp tại sự kiện: số lượng tham gia thực tế, các vấn đề diễn ra, giải pháp đã áp dụng, hiệu quả của hoạt động bảo vệ,…
- Nhận phản hồi từ khách hàng và tiến hành thủ tục kết thúc hợp đồng: Chúng tôi nhận phản hồi và xác nhận hiệu quả dịch vụ từ khách hàng và làm thủ tục kết thúc hợp đồng với khách hàng như hoàn tất thanh toán,…
III. Cam kết của dịch vụ bảo vệ sự kiện của chúng tôi
Với nhiều năm hoạt động trên thị trường cung cấp dịch vụ này, chúng tôi đã từng hợp tác với vô vàn khách hàng. Để có được uy tín và chỗ đứng như ngày hôm nay chúng tôi đã nỗ lực cải thiện và nâng cao tính chuyên nghiệp từng ngày để khiến khách hàng hài lòng. Khi lựa chọn tin tưởng chúng tôi, đơn vị cam kết:
- Đội ngũ bảo vệ được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, trung thực, tận tình, đồng đều, đảm bảo đúng, đủ số lượng nhân sự phù hợp quy mô sự kiện và nhanh nhạy ứng phó ngay cả các tình huống bất ngờ.
- Tư vấn nhiệt tình, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác nhanh chóng.
- Dịch vụ trực tiếp, không qua trung gian, thông tin công khai, minh bạch, rõ ràng.
- Giá cả dịch vụ ưu đãi, phù hợp chất lượng, đảm bảo không tự ý phát sinh phụ phí mà không có sự thống nhất với khách hàng.
